1. 提名之體育總會必須為港協暨奧委會會員#。
2. 簽署之提名人必須為其體育總會的義務委員。
3. 所有獲提名之運動員/隊伍/組合只可代表一個體育總會參選。
4. 參選者必須於選舉年度內曾經參加本港公開賽事或代表香港參加國際賽事，並取得優良成績。
5. 參選者所填報之比賽成績必須與其參選之組別相符。
6. 香港傑出運動員、香港傑出青少年運動員及香港最具潛質運動員的參選者必須在個人項目取得佳績。運動隊伍及組合的運動員均不可參加此三個選舉項目(如該運動員取得個人項目佳績除外)。
7. 香港傑出青少年運動員的參選者必須於2018年12月31日年齡為18歲或以下(2000年1月1日或以後出生)，並在該運動項目中表現出優厚潛質。
8. 香港最具潛質運動員的參選者必須在過往三年的本港公開賽事及國際賽事中取得佳績。
9. 參選的隊伍/組合必須於選舉年度內曾經以隊制名義參加本港公開賽事或代表香港參加國際賽事，並取得隊制成績。混合其他國家或地區奧委會隊伍/組合不可參加此選舉項目。
10. 提名表格內所列出之國際賽事，必須註明是否由其國際/亞洲單項體育聯會認可。
11. 所有參選的運動員/隊伍/組合之成員必須持有香港身分證。

#由於中國香港空手道總會有限公司 的會員資格已被港協暨奧委會暫停，本年度空手道運動員之選舉提名將由香港體育學院 負責提交。